Overslaan naar inhoud

ALGEMENE VOORWAARDEN


1. Algemeen toepassingsgebied

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle bestellingen die de Klant plaatst bij Eighty Eight Productions (EIGHTY EIGHT) en op alle overeenkomsten die worden aangegaan met ons bedrijf, met inbegrip van alle aanvullende diensten.

1.2. Afwijkingen van deze voorwaarden worden niet aanvaard zonder schriftelijke toestemming van EIGHTY EIGHT.  

1.3 Elke bestelling wordt door EIGHTY EIGHT slechts aanvaard na schriftelijke bevestiging van de Klant.

1.4. De Klant erkent deze algemene voorwaarden te hebben gelezen, begrepen en aanvaard.


2. Prijzen & Betaling

2.1. Alle prijzen zijn exclusief BTW.

2.2. De prijs is vastgelegd in de offerte die op de dag van bevestiging en aanvaarding van de verkoop tussen de Klant en EIGHTY EIGHT wordt overeengekomen.

2.3 Tenzij uitdrukkelijk vrijgesteld, wordt een aanbetaling van een derde van de totale prijs gevraagd om de bestelling te bevestigen. Voor overeenkomsten van meer dan € 2.500 exclusief BTW is een aanbetaling van 50% van de totale prijs vereist.

2.4. ACHTTIG ACHT behoudt zich het recht voor om aanvullende garanties te vragen.

2.5. EIGHTY EIGHT behoudt zich het recht voor om aanvullende compensatie te vragen aan de Klant indien de prijs van de diensten stijgt tussen de bevestiging van de verkoop en de levering, of als gevolg van wisselkoersschommelingen.

2.6. Alle redelijke kosten die EIGHTY EIGHT maakt voor het verlenen van de dienst komen voor rekening van de Klant. Kosten zullen vooraf met de Klant worden overeengekomen en/of waar mogelijk in de offerte worden gespecificeerd.  

2.7. Al onze facturen zijn betaalbaar in euro op de maatschappelijke zetel van EIGHTY EIGHT.  

2.8. Eventuele afwijkingen of problemen met betrekking tot de factuur moeten binnen 15 dagen aan EIGHTY EIGHT worden gemeld.

2.9. Het niet betalen van een factuur op de vervaldag zal automatisch resulteren in een forfaitaire vergoeding van 10% van de hoofdsom, intresten en kosten, met een minimum van €75.

2.10. In geval van gerechtelijke invordering van een factuur is de Klant ook aansprakelijk voor de invorderingskosten, met inbegrip van juridische kosten en interne beheerskosten, die het bedrag van de forfaitaire schadevergoeding overschrijden.  

2.11. Als de Klant niet in termijnen betaalt, zijn alle toekomstige betalingen vereist op het moment dat de bestelling wordt geplaatst. Bovendien behoudt de Verkoper zich het recht voor om de uitvoering van andere lopende bestellingen op te schorten totdat de verschuldigde bedragen volledig zijn betaald.


3. Schietdag

3.1. Een opnamedag bestaat uit 10 uur, inclusief :  

3.1.1. Transporttijd voor de crew en apparatuur van ons hoofdkantoor naar de locatie van de opdracht.  

3.1.2. Pauzes van 30 minuten voor de crew gedurende de dag.  

3.1.3. Transporttijd voor het team en de uitrusting terug naar ons hoofdkantoor.

3.1.4. Overwerk wordt in rekening gebracht volgens de prijs die in de overeengekomen offerte staat voor elk lid van het EIGHTY EIGHT-team.  

3.2. Een halve opnamedag omvat 5 uur, inclusief :

3.2.1. Transporttijd voor de crew en apparatuur van ons hoofdkantoor naar de locatie van de opdracht.

3.2.2. Transporttijd terug naar ons hoofdkantoor.  

3.3. Overwerk zal in rekening worden gebracht volgens de prijs aangegeven in de overeengekomen offerte voor elk lid van het EIGHTY EIGHT team.


4. Levering

4.1. Indien de Klant tijdens het filmen op de set aanwezig is, is de Klant zelf verantwoordelijk voor de geluids- en beeldkwaliteit van het geleverde product.

4.2. Voor een volledige productie (inclusief post-productie/editing) worden levertijden slechts ter informatie gegeven.

4.3. De video zal beschikbaar zijn voor acceptatie in overeengekomen stadia, waarbij wijzigingen alleen zijn toegestaan voor zover deze in overeenstemming zijn met de oorspronkelijke overeenkomst.

4.4. De Klant stemt ermee in om al het materiaal en alle informatie die nodig is voor de uitvoering van het contract tijdig aan EIGHTY EIGHT te verstrekken.  

4.5. Geen enkele vertraging in de levering geeft de Klant het recht om de koopovereenkomst te ontbinden of schadevergoeding te eisen van EIGHTY EIGHT.


5. Auteursrecht

5.1. Auteursrechtelijk beschermd materiaal dat door de Klant wordt geleverd, blijft eigendom van de Klant.  

5.2. Alle auteursrechten op door ACHTTIG ACHT geproduceerde media berusten bij de Klant onder de volgende voorwaarden:

5.2.1. Volledige betaling is ontvangen van de Klant voor alle openstaande facturen.  

5.2.2. Opdrachtgever verleent EIGHTY EIGHT een vrije licentie om alle door EIGHTY EIGHT geproduceerde materialen te gebruiken voor promotionele doeleinden, zoals op de website van EIGHTY EIGHT of op enig ander mediaplatform (Vimeo, YouTube, sociale netwerken).

 5.2.3. Alle ontwerpconcepten, met inbegrip van logo's, thema's en sjablonen, evenals alle auteursrechten op eventuele muziek, blijven eigendom van EIGHTY EIGHT en worden onder licentie aan Opdrachtgever ter beschikking gesteld, waarbij het gebruik beperkt blijft tot het in de overeengekomen offerte genoemde doel.

5.2.4. De toepassing van de bovenstaande voorwaarden is onderworpen aan de naleving van het hieronder beschreven Opslagbeleid.


6. Opslagbeleid

6.1. Alle media die door EIGHTY EIGHT namens de Klant worden geproduceerd, zullen als volgt worden opgeslagen:  

6.1.1. Beeldmateriaal zal worden vastgelegd in hoge definitie (standaard) en opgeslagen op digitale media van professioneel formaat, overgebracht naar ten minste 2 harde schijven in onze studio voor bewerkings- en/of bestandsoverdrachtsdoeleinden. Aan het einde van het project krijgt de klant een harde schijf.

6.1.2. Al het beeldmateriaal wordt tot het einde van het postproductieproces opgeslagen op 2 aparte harde schijven en op onze beveiligde server op het hoofdkantoor van EIGHTY EIGHT op computersystemen die met een wachtwoord zijn beveiligd.


7. Beëindiging en niet-nakoming van het contract

7.1. Productiedata worden vooraf overeengekomen en bevestigd door de Klant. Als deze data op verzoek van de Klant worden geannuleerd, zijn de volgende kosten van toepassing:

7.1.1. In geval van annulering door de Klant van een overeengekomen productiedienst, is de Klant aan ACHTTIG ACHT een herroepingsvergoeding verschuldigd gelijk aan een derde van de waarde van de verkoopprijs exclusief btw.

7.1.2. Indien de Klant een overeengekomen productiedienst minder dan 72 uur voor de contractdatum annuleert, is de Klant aan ACHTTIG ACHT een herroepingsvergoeding verschuldigd gelijk aan twee derde van de waarde van de verkoopprijs exclusief btw.

7.1.3. Indien de Klant een overeengekomen productiedienst minder dan 48 uur voor de contractdatum annuleert, is de Klant aan ACHTTIG ACHT een herroepingsvergoeding verschuldigd gelijk aan de verkoopprijs exclusief btw.  

7.2. Beide partijen hebben het recht om, na kennisgeving per aangetekende post en niet ontvangen gedurende 15 dagen, het contract te beëindigen indien een van beide partijen nog niet heeft voldaan aan alle of een deel van haar contractuele verplichtingen.


8. Onderaanneming en overdracht

8.1. ACHTTIG ACHT mag de uitvoering van de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk uitbesteden aan een derde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Klant.

8.2. ACHTTIG NACHT mag elk deel van de verkoop overdragen aan een derde zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Klant.


9. Algemeen

9.1. De ongeldigheid of niet-afdwingbaarheid van een bepaling van deze voorwaarden heeft geen invloed op de geldigheid of afdwingbaarheid van de overige bepalingen. De partijen komen overeen een ongeldige of niet-afdwingbare bepaling te vervangen door een geldige bepaling die het economische effect van de ongeldige of niet-afdwingbare bepaling zo dicht mogelijk benadert.

9.2. Het feit dat EIGHTY EIGHT zich op een bepaald moment niet beroept op deze Algemene Voorwaarden, mag niet worden opgevat als een afstandsverklaring van het recht om zich op een later moment wel op deze Algemene Voorwaarden te beroepen.

9.3. Elke communicatie of kennisgeving tussen de partijen geschiedt rechtsgeldig per aangetekende post, fax of e-mail met retourontvangst aan EIGHTY EIGHT op haar statutaire zetel en aan de Klant op diens adres.


10. Wet en jurisdictie

10.1. Deze Algemene Voorwaarden worden beheerst door Belgisch recht.  

10.2. Elk geschil met betrekking tot de vorming, de uitvoering of de interpretatie van deze algemene voorwaarden en de contracten waarop ze van toepassing zijn en dat niet minnelijk kan worden opgelost, valt onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Brussel.

 

EIGHTY EIGHT PRODUCTIONS SRL

BTW BE0507 888 535 | IBAN BE65 0689 0160 2596  | BIC GKCBEBB

Tel : +32 78 48 74 74  | hello@eightyeightproductions.be | www.eightyeightproductions.be